可以写信给MOE说明情况
可以澄清你是何时开始加入RC成为observer, 如果只是差几天 MOE是可以接受的。
然后把MOE的回复存档，另外可以可以CC给PA,来确认差几天是否可以。
居于现在grassroot leader年轻人数量较少，你的情况可以考量。

前grassroot leader的一点建议:)

截止日好像是算到6月30
也就是你要在6/30之前做满grl两年
我家面临一样的情况，宣布em早，但正式的appointment证书花了一个多月，超过6/30了
需要appeal，但appeal也不知道有没有希望。所以直到拿信截止日前，一直是个未知数。

不是写给MOE
此事只能向PA Appeal，MOE管不了也不会管的，决定权完全在PA。我同事去年四月成为RC的EM（之前做了一年多的Observer），去年五月就申请并且拿到了义工证明信，去年七月份成功参加了乐赛的2B报名。PA之所以会给他出具义工证明信是他吵来的，他之所以能吵得来是因为他以前在那种不可以参加2B报名的社区义工组织（Sport Club）服务过五年。PA基于他对于社区义工服务做出的贡献Approve了他的Appeal。多给社区做贡献，与Chairman和Advisor搞好关系，到2019年时可以请他们Support你向PA申请义工证明信的。

登陆grassroot connect看一下日期是哪天开始的？
也是7月19吗？