事情大了!
新加坡总审计署(AGO)今早(7月17日)发布了2017/2018财政年的年度报告,重点指出几个政府部门、机构存在合约管理、资讯科技和财务监控、以及研发资金管理等方面的失误!
被AGO点名的政府单位包括国防部(Mindef)、教育部(MOE)、内政部(MHA)、人民协会(PA)和民防部队(SCDF)等。
广告具体来说,AGO发现民防部队(SCDF)、人民协会和教育部在合约管理方面都有失误,包括维修合约管理不善、未征求同意就签署合约,以及合约变更管理不善。
在对SCDF管理车辆维修合约的审计中,AGO指出,2015年8月到2017年7月期间,对179辆车进行的926份预防性维修工作记录中,有104份记录是不实的,存在重复记录、两份记录中存在差异等问题。另外,还存在承包商没有提供所需服务,SCDF仍向承包商支付12.2万新币的情况。
根据民防部队的调查,不实记录是由三名民防部队人员及承包商做出来的。三名民防部队人员相信是为了应对审计检查,才做出这些记录。目前,民防部队已对承包商采取了行动,而内政部也对这三人采取纪律处分。
广告AGO也对于18个基层组织下的189个订单(总值603万新币)进行审查,发现有13个基层组织未征求同意便签署合约。这些订单和合约总值62万新币。
AGO对9个基层组织的福利援助计划进行审查后也发现,现金礼品和实物援助,包括向有需要的居民提供的超市优惠券和食品券,都没有得到妥善管理。
今年,AGO也调查了新加坡科技研究局(A*Star)和新加坡国家研究基金会(NRF)对研发资金的管理。
AGO指出,赠款申请、评估和奖励有固定的程序,但是管理方面仍有一些失误。
例如,A*Star在补助金支付和结算方面出现延迟的状况,对行业捐款的监督也不足。
AGO则发现NRF在资助管理方面缺乏框架,导致资助管理不一致。NRF的基金申请核实程序也不够紧致。
目前,各部门如PA、MHA、A*Star 和NRF都表示将采取措施解决AGO提出的财务监控、合约管理等失误问题。PA也表示将对负责管理这些事项的工作人员采取行动。
广告另外,财政部也将会对一些部门人员采取纪律处分。
但其实,这也不是首次发现问题,早在2016年,总审计署在发表2015/2016财政年度的报告时,就揭露了6个政府部门和6个法定机构在财务监管、合约管理、采购程序方面存在问题。
看到,政府部门也得开始反省,如何纠正漏洞才行咯!
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